Fonctionnalités
RCPJ.FR est bien plus qu'une simple plateforme de gestion des dossiers d'expertise.
Nous avons conçu une gamme de fonctionnalités pour accélérer la réalisation de vos expertises, générer des rapports rapidement, et suivre les paiements et factures de chaque dossier.
La plateforme tout-en-un pour la gestion avancée des dossiers d'expertise
Suivez efficacement tous vos dossiers et vos expertises à venir,
grâce à des outils de gestion et d'agenda.
Gestion de dossiers en ligne
Créez et gérez des dossiers de litiges automobiles en ligne, incluant des informations détaillées sur le véhicule et les parties impliquées.
Gestion des prestataires
Enregistrez vos prestataires habituels (mandants, garages, etc.) pour accélérer la création et la gestion de vos dossiers, les envois de convocations, etc.
Intégration avec Histovec
Connexion à Histovec pour récupérer automatiquement les informations du véhicule, ainsi que l'historique complet (achat, révisions, reventes, etc.).
Enrichissez vos dossiers grâce à nos outils collaboratifs
Ajoutez toutes les informations nécessaires à chacun des dossiers, et partagez-les avec vos collaborateurs et les lésés.
Création de dossiers collaborative
Les dossiers peuvent être envoyés aux parties lésées pour compléter les informations et ajouter les documents nécessaires.
Centralisation de documents
Conservez tous les documents utiles pour la gestion de vos dossiers (carte grise, photos, factures, etc.) pour les retrouver rapidement. Partagez-les facilement à n'importe quelle partie prenante du dossier.
Messagerie intégrée
Envoyez des messages (par email ou par courrier postal) à n'importe quelle partie prenante de chaque dossier. Sauvegardez les accusés de réception pour vos courriers postaux.
Réalisez vos expertises terrain facilement
Suivez des étapes simples jusqu'à la génération du rapport d'expertise, en passant par le rappel des faits, les constations, les signatures de chaque partie, etc.
Procédure d'expertise simple
Suivez les différentes étapes-clés de l'expertise, telles que définir la liste des présents, enregistrer la signature de chaque partie, réaliser des constatations, etc.
Génération automatisée de rapports
Produisez divers documents tels que le récapitulatif de mission, le procès-verbal, le rapport d'expertise ou encore les rapports VRADE, réclamations, protocoles d'accord.
Rapport d'expertise complet
Créez rapidement le rapport d'expertise complet, incluant toutes les informations du dossier, les analyses techniques, recommandations, conclusions, etc.
Suivez les paiements et les factures
RCPJ.FR intègre une solution de paiement pour gérer les transactions en ligne et éditer les factures correspondantes.
Gestion des paiements
Créez des liens de paiement et envoyez-les à la partie concernée. Cette dernière pourra procéder au règlement en ligne par CB.
Suivi des règlements
Un tableau de bord complet vous permet de suivre les règlements effectués, et voir les dossiers en retard de paiement.
Gestion des factures
Générez des factures pour chacun de vos dossiers et transmettez-le au client. Vous pouvez aussi générer des avoirs et des devis.
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Accélérez la gestion de vos dossiers
RCPJ.FR comprend de nombreuses fonctionnalités, pour simplifier la gestion de vos dossiers et des expertises.
Calendrier
Suivez tous vos rendez-vous d'expertise à venir grâce à un calendrier complet.
Enregistreur audio
Utilisez notre enregistreur audio sur n'importe quelle page. RCPJ.FR procède ensuite à une retranscription complète de vos enregistrements.
Documents financiers
Exportez l'ensemble des transactions et factures, au format PDF ou CSV.
Envoi d'emails
Indiquez votre propre serveur d'envoi pour personnaliser encore un peu plus vos emails.
Envois de SMS
Envoyez des rappels automatiquement par SMS aux parties prenantes, 24h avant chaque expertise.
Courriers postaux
Grâce à MerciFacteur, envoyez vos courriers postaux directement depuis RCPJ.FR, puis sauvegardez les accusés de réception.
Module de signature
RCPJ.FR intègre un outil de signature, permettant de recueillir la signature des parties prenantes, en début et en fin d'expertise.
Personnalisation
Intégrez votre logo pour l'afficher sur vos documents et factures. Bénéficiez d'une plateforme en marque blanche en fonction de la formule choisie.
Gestion de sociétés
Enregistrez vos différentes sociétés pour les afficher en bas de chaque document et sur vos factures.